毫無疑問的是，對大多半用戶而言，90%乃至更多的存儲資本將會被電子表格、電子郵件、文檔、多媒體文件等非構造化數據占領。用戶的存儲體系將會充斥音樂、視頻大概PPT文件。加倍糟的是，Gartner和IDC的剖析師猜測，在將來5年內，IT機構的數據量增加率將會到達800%。

　　用戶能夠經由過程應用一些小對象來發明那些反復的、從沒有應用的大概沒有常常拜訪和違背司法律例的文件數據。簡而言之，就是總會有一些方法來解脫那些TB級其餘沒必要要數據。以下是一些技能，能夠贊助數據中間用戶減輕本身的存儲體系累贅。

　　1.清點已有的對象

　　大多半公司其實不曉得本身面對的題目有多大。他們沒有曉得本身具有若幹數目級其餘文件內容，沒有曉得誰創立瞭這些文件、這些文件正在消費甚麼資本，和這些文件存在多大的反復度。當筆者開端與一些企業舉行互助的時刻發明，對付許多企業來講，他們NAS中存的數據約莫有50%到60%的比例已許多年未被拜訪瞭。

　　因為很多人以為利害數據的挑選異常龐雜，這致使題目變得更糟。傳統上，手動的剖析長短常艱苦和高貴的。這類高本錢的方法使得用戶對數據的剖析頻次愈來愈小，偶然一年才一次，這致使公司沒法懂得這些存儲的數據對他們的公司和存儲資本形成瞭甚麼樣的影響。

　　在肯定找出無用文件、二層存儲大概存儲應用形式的趨向之前，用戶須要懂得現有的存儲容量，而且肯定哪些對象是必需的。有幾個供給分歧水平可視化的對象能夠贊助用戶改良非構造化數據的情況。

　　一些當地的陣列監督對象隻能供給陣列容量的檢測，其實不能供給文件級其餘信息，比方該文件前次被拜訪的時光。別的，這類趨向也會致使用戶每每會太高的估量本身的須要，而不能不提早購置新的磁盤陣列。針對文件樹的辦理計劃每每很煩瑣，它漸漸成為用戶體系上的繁重累贅，不但會減緩用戶得到可視性申報的速率，潛伏的還會減緩收集整合的速率。上述的對象每每須要幾個月或幾年的時光去安排，還大概會迫應用戶安裝署理來辦事於監測相幹的數據庫，這又對體系累贅和可擴大性帶來瞭挑釁。

　　更輕量級的辦理計劃能夠在幾周以內安排終瞭，而且沒有須要署理。有些應用一個專門的數據庫來網絡文件元數據。這使得用戶能夠比尺度數據庫快10到100倍的速率來網絡10億文件數據的屬性和申報。上述辦理計劃中的大部門能夠搭配一個數據挪動或用戶劇本來完成數據刪除、歸檔或數據的從新分層。

　　2.肯定分歧適的文件

　　終極用戶的數據占領企業非構造化數據中的很大一個比重，而且這些數據每每會包括許多存儲在分歧地位的反復版本。這些數據包括員工小我的照片、視頻、播放列表、潛伏的病毒，還包含老舊的文件數據，險些每傢公司都存儲著大批的上述情勢的文件。這些文件異常消耗資本。企業須要肯定這些文件的優先級，以按期刪除或對這些數據從新舉行分層存儲。

　　已去職或從新分派事情的員工數據同時也包括著平安隱患。這些數據必需敏捷被確認、斷絕大概歸檔以確保數據的全部權和數據保存時光方面的原則。假如企業的數據中間須要一個特定的規矩，必定要確保治理員可以或許網絡和剖析全部信息的文件范例，以確保治理員可以或許作為監視者的身份使得數據中間的數據保存和未經受權的數據應用原則加倍有用。

　　3.對數據從新分層

　　第三個重點就是企業須要確保可以或許懂得所存儲數據的代價。IT機構每每在經由過程主動分層技巧挽救瞭百萬級其餘非癥結數據的時刻覺得震動。純潔的數據增加使得在最具本錢效益的層級去存儲非構造化數據顯得尤其主要。分層的尺度包含可用性、平安性，和這些文件的靠得住性。比方，第一層級的數據，每一年的運轉本錢約莫是8000美圓每TB，這就解釋在第一層級最好用來存儲有關貿易的最癥結數據。

　　一旦你肯定瞭諸如前次拜訪時光等的有效信息，你便可以肯定該文件對付企業的代價，並依據此代價去存儲到分歧的層級。別的，每一個文件的代價肯定以後，治理員能夠樹立一個數據存儲計謀。上述的規矩可贊助治理員樹立起主動分層計謀，簡化法式，並確保隻要最主要的信息才被存儲在高貴的第一層級存儲。

　　4.懂得數據增加趨向

　　對付所網絡的數據舉行監測異常主要，能夠贊助用戶懂得數據的增加狀態。捕捉影響用戶公司數據的變更趨向，能夠贊助用戶對付本身數據資本的應用情形有更進一步的懂得。這類常識能夠贊助用戶設置更可操縱的計謀以更好地治理數據。

　　取決於治理員所用的對象，你須要加倍常常地監控存儲情況。你大概會想要幸免一些隻供給文件級別信息分級，卻沒有供給分級信息可拜訪的對象，由於你沒法應用這些對象來猜測將來的數據增加趨向。設想一下，假如你能夠隨時看到一段時光內的數據分集信息，並可以或許看到將來一段時光的數據趨向，這無疑能夠帶來很大的方便。

　　總而言之，就是必定要懂得你的數據。毫無所懼的數據增加使得治理員對許多敏感和非文件數據常常疏忽，這也帶來瞭潛伏的平安風險。辨認反復的終極用戶文件、存儲地位，和數據全部者，能夠贊助治理員刪除無效文件、舊版文件和反復的文件認為癥結營業信息騰出存儲資本。

　　如果治理員遵守瞭上述的四點提醒，企業用戶的NAS卷終極大概會勝利解脫一些體重。